La información exógena tributaria es un reporte que ciertos contribuyentes deben presentar cada año ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Este informe contiene datos sobre pagos, retenciones, ingresos, proveedores y operaciones económicas, y debe enviarse de manera electrónica mediante archivos XML generados con el prevalidador oficial de la DIAN.
En esta guía aprenderá cómo presentar la información exógena paso a paso, evitar errores comunes y cumplir correctamente con esta obligación tributaria en Colombia.
Qué es la información exógena DIAN
La información exógena es un conjunto de reportes que las empresas, entidades y algunas personas naturales deben entregar a la DIAN para informar sobre sus operaciones con terceros.
Esta información permite a la DIAN:
- cruzar datos entre contribuyentes
- verificar cumplimiento tributario
- detectar inconsistencias o evasión fiscal
El reporte se presenta de forma virtual mediante el portal de la DIAN.
Quiénes deben presentar información exógena
Deben presentar información exógena los contribuyentes que cumplan condiciones establecidas en las resoluciones de la DIAN, entre ellos:
- Empresas y sociedades
- Entidades públicas
- Personas naturales con ingresos altos
- Grandes contribuyentes
- Entidades financieras
- Algunas organizaciones sin ánimo de lucro
Cada año la DIAN publica una resolución con los obligados y formatos a reportar.
Requisitos para presentar información exógena
Antes de iniciar el proceso debe verificar lo siguiente:
✔ Tener RUT actualizado
✔ Contar con usuario registrado en la DIAN
✔ Tener habilitado el Instrumento de Firma Electrónica (IFE)
✔ Descargar el prevalidador DIAN
✔ Preparar la información en archivos XML
Qué es el prevalidador DIAN
El prevalidador de información tributaria es una herramienta desarrollada por la DIAN que permite:
- ingresar los datos requeridos
- validar la estructura de la información
- generar archivos XML para el envío
El prevalidador funciona en Excel y es gratuito.
Su uso ayuda a evitar errores antes de enviar la información al sistema de la DIAN.
Cómo generar los archivos XML para la DIAN
Una vez registrada la información en el prevalidador, el sistema generará los archivos XML necesarios para el envío.
Cada archivo debe cumplir estas reglas:
- máximo 5.000 registros por archivo
- máximo 10 archivos por solicitud
- máximo 50.000 registros por envío
El nombre del archivo XML tiene una estructura específica, por ejemplo:
Dmuisca_0100110202600000001.xml
Este nombre incluye:
- concepto
- formato
- versión
- año de reporte
- consecutivo
Cómo enviar la información exógena a la DIAN
Siga estos pasos para realizar el envío correctamente.
1. Ingresar al portal DIAN
Entre a:
Luego acceda al portal transaccional con su usuario registrado.
2. Acceder a presentación de información
Dentro del sistema seleccione:
Presentación de Información → Envío de archivos
3. Colocar archivos en bandeja de entrada
Ahora debe subir los archivos XML:
- seleccionar el formato
- buscar el archivo en su computador
- cargarlo al sistema
4. Diligenciar solicitud de envío
El sistema pedirá algunos datos:
- año de la información reportada
- nombre del primer archivo
- número de archivos enviados
- número total de registros
5. Firmar la solicitud
Para completar el proceso debe firmar con el Instrumento de Firma Electrónica (IFE).
El sistema enviará un código de seguridad que debe ingresar para confirmar el envío.
6. Descargar acuse de recibo
Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema genera:
✔ un acuse de recibo
✔ un PDF de confirmación
Si el documento aparece con estado RECIBIDO, significa que la información fue presentada correctamente.
Soporte para presentación de información exógena
Si necesita ayuda con la instalación del prevalidador, generación de archivos XML o envío de información a la DIAN, puede contar con soporte especializado.
Infoayudas Colombia
Servicios disponibles:
✔ instalación de prevalidador DIAN
✔ generación de archivos XML
✔ soporte para envío de exógena
✔ asistencia remota
📞 WhatsApp: 314 366 6750
📧 soporte@infoayudascolombia.com
Artículo tomado de www.dian.gov.co
