Implementación de
Facturación Electrónica Tradicional y POS.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica en Colombia es un sistema implementado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) que permite generar, validar, expedir, recibir y conservar facturas en formato digital, garantizando en tiempo real su autenticidad, integridad y validez tributaria. Este mecanismo sustituye la factura en papel y ofrece ventajas como reducción de costos, mayor eficiencia, seguridad, control fiscal y aporte a la sostenibilidad ambiental; aunque también plantea retos relacionados con la inversión tecnológica, la conexión a internet y la capacitación del personal. En Infoayudas Colombia acompañamos a las empresas en este proceso, facilitando la adopción de la facturación electrónica y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
Ventajas
De la Facturación Electrónica
Ahorro de costos
Elimina gastos de impresión, papel, tinta y mensajería.
Agilidad y eficiencia
Acelera los procesos de facturación, cobro y gestión documental.
Seguridad y acceso rápido
Las facturas se almacenan en línea con mayor protección que los documentos físicos.
Control y trazabilidad
Permite verificar el estado de la factura (aceptación, rechazo) y facilita el control de las operaciones.
Impacto ambiental
Reduce el consumo de papel y la huella de transporte de documentos.
Modernización empresarial
Impulsa la digitalización y competitividad de las empresas en Colombia.
Beneficios fiscales
Brinda acceso a información en tiempo real, simplifica la deducibilidad de compras y apoya la lucha contra la evasión de impuestos.
¿Qué es el sistema POS electrónico?
El sistema POS (Point of Sale) electrónico es un sistema diseñado para registrar las ventas de bienes o servicios en un punto de venta. Aunque es posible utilizarlo para ventas al por mayor, su mayor eficiencia se alcanza en transacciones al por menor, ya que no recopila datos de identificación del comprador o cliente.
La factura se emite mediante un sistema que incluye tanto hardware (como computadoras, cajas registradoras, lectores de códigos de barras, datáfonos) como software, que es el programa encargado del proceso de facturación.
En Colombia, los sistemas POS electrónicos son ampliamente utilizados en comercios minoristas, restaurantes, y otros negocios que requieren un manejo ágil de las ventas. Estos sistemas facilitan la emisión de facturas electrónicas, el control de inventarios, la gestión de pagos con tarjetas de crédito y débito, y la generación de reportes de ventas.
Además, los sistemas POS electrónicos en Colombia están alineados con la normativa de facturación electrónica del país, lo que permite a los negocios cumplir con los requisitos legales de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para la emisión de facturas electrónicas. Esto no solo garantiza un mejor control fiscal, sino también una mayor eficiencia en el proceso de ventas y en la administración del negocio.
Implementación
Este es nuestro proceso para ayudarte
- Fotocopia o scanner de la Cédula de Ciudadanía del Contribuyente.
- Fotocopia o scanner del RUT
- Correo Electrónico con clave o creación de nuevo correo.
- Para la activación de la facturación electrónica tradicional y POS, es necesario enviar documentos de prueba
- Solicitud de resolución de Facturación Electrónica Tradicional
- Solicitud de resolución de Facturación Electrónica POS
- Solicitud de Firma Digital
- Actualización RUT
- Ofrecemos capacitación especializada en el uso de la Herramienta Gratuita de Facturación DIAN, garantizando que puedas emitir y gestionar facturas electrónicas de manera eficiente y conforme a la normativa vigente.
- Envío de la primera Factura Electrónica de Venta Tradicional y Factura Electrónica POS
- Ofrecemos soporte completo para la habilitación del sistema ante la DIAN, con un proceso de aproximadamente 4 días, sujeto a la disponibilidad de la entidad.
IMPORTANTE
- La Resolución de Facturación Electrónica de Venta, tradicional y POS Tiene una vigencia de 6 meses a un año según lo disponga la DIAN, VENCIDO EL PLAZO SE DEBE REALIZAR EL PROCESO DE RENOVACIÓN, ASÍ COMO LOS RANGOS DE NUMERACIÓN. Servicio que se cobrará adicional en su momento.
- Nuestro servicio tiene el objetivo de darle a conocer la Herramienta Gratuita de Facturación Electrónica que ofrece la DIAN, con el fin que usted, si no desea adquirir software de emisión automática de FVE, pueda cumplir con los requerimientos de ley. De no ser así, contamos programas ESPECIALIZADOS. Con el que puede facturar y enviar automáticamente la FACTURA DE VENTA ELECTRONICA POS a su cliente y a la DIAN.
¿Qué es Aliaddo?
El software Aliaddo es una solución empresarial que se especializa en la gestión contable, facturación electrónica, nómina y manejo de inventarios. Está diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas (pymes), ofreciendo herramientas que simplifican procesos financieros y administrativos. Aliaddo se destaca por ser fácil de usar y por ofrecer integración con más de 1,500 aplicaciones a través de Zapier, lo que permite automatizar muchas tareas de negocio.
- Equipo de cómputo con navegación en internet.
- Smart Phone
- Tablet
- IPad
- Opcional Cajón monedero
- Opcional Lector de código de barras
- Impresora POS
- Software Requerido
- Windows 10 o superior.
- IOS
- Android
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